Сегодня продолжу рассказ о тех формах из серии The Printable CEO™, которыми я пользуюсь. Я уже рассказывал о форме которая помогает узнать куда уходит ваше время.

Сегодня я расскажу о форме которая позволит это время планировать.

О компактном календаре

Собственно компактный календарь это слегка модифицированная версия диаграммы Ганта.

Я использую этот шаблон календаря при оценке проектов. Он компактный, его легко напечатать. И самое главное, он позволяет наглядно представить время в виде блоков.

Использование компактного календаря

Обычно я обвожу кружком дату начала задачи и провожу линию-подчеркивание вправо до даты предополагаемого завершения. На правом белом поле, предназначеном для записей, делаю пометку о сути задачи.

Основные преимущества Компактного календаря

• Дни визуально скомпанованы вместе и можно наглядно опредедить “удаленность” одной даты от другой. Это преимущество позаимствовано у диаграммы Ганта.
• Календарь на весь год находится на одном листе бумаги с широким полем для заметок. Вы также легко можете напечатать только часть его, для краткосрочных проектов.
• Он использует знакомый ежемесячный формат календаря, с днями недели в колонках, поэтому он не не приходится менять привычный обыденный способ мышления, как при использовании диаграмм Ганта.
• В качестве “миниамального неделимого отрезка времени” можно рассматривать не только дни, но и целые недели. И это может плодотворно сказаться на вашей продуктивности. (Кстати, Стивен Кови в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” советует мининимальным сроком для планирования выбирать именно неделю)
• Каждая неделя представляется в качестве одной строки и заканчивается священными выходными. Если уж очень прижмет, то можно использовать и выходные, но если этим злоупотреблять, то они просто исчезнут. Ну вы в курсе.
• Поскольку в линии только одна неделя, вам придется дробить задачи проекта при их рисовании. Для сравнения, в диаграммах Ганта, как правило, используются длинные отрезки проходящие и через выходные. Это раздаражает меня, поскольку предполагается, что раз уж лининия проходит через выходные, то и работа должна выполнятся в эти дни. А кому нравится работать в выходные?
• Ну и при такой компановке, когда каждый из дней недели находится в одно и той же колонке, легко заметить повторяющиеся события, которые с ними связаны. Например: “Опа, а ведь каждую пятницу мы бухаем с клиентом Х”.

Скачайте Компактный календарь

CompactCalendar2008generic-ms1-rus.zip (Excel, zip)

Распечатайте его

И используйте!