С некоторых пор меня стало интересовать, на что же я трачу свою жизнь. И я решил это выяснить, тем более что у меня уже имеется некоторый опыт по внедрению приемов тайм-менеджмента в свою жизнь. 100%-й учет своего рабочего времени я веду с марта 2007 года, но до тотального контроля за временем от подъема до отбоя руки так и не доходили. И вот неделю назад я добрался и до этого, тем более что всё семейство свое я отправил отдыхать и помешать мне мог только я сам. О результатах исследования я расскажу в следующий раз, а сейчас я расскажу об инструменте который мне помог при учете моего времени.

Знакомьтесь: Emergent Task Timer

Emergent Task Timer является одной из печатных форм из набора The Printable CEO (автор David Seah). Я перевел её на русский и немного доработал для своих нужд.

Названия формы и всего набора я переводить не стал, чтобы не вносить путаницу в терминологию, да и на нерусском звучит как-то солиднее.

Для чего это нужно?

Для того чтобы куда-то идти, надо как минимум знать где ты находишься. Другими словами, чтобы улучшить использование своего времени, нужно знать на что оно расходуется.

Идея фотография рабочего дня, т.е. протоколирования своей деятельности в течении дня встречается в любой книжке по ТМ. Один из самых удобных способов сделать подобную фотографию это использовать Emergent Task Timer.

Кроме самой формы требуется еще иметь под рукой таймер. Это могут быть электронные часы с функцией таймера или кухонный таймер в форме яйца или помидора. Важно чтобы он подавал нам сигнал об окончании заданного промежутка времени. В оригинальной форме один пузырь для закрашивания соответствует промежутку времени в 15 мин. В другом варианте (и в моем тоже) эти пузыри разделены на пятиминутрые интервалы.

Как этим пользоваться?

Для чего же он нужен, подобный учет? Сразу на ум приходят два пути использования. Первый - это получение и структурирование иформации о фактически израсходованном времени. Второй - способ поддержания концентрации.

В первом случае я просто фиксирую в форме каким видом деятельности я занимался за последние 15 мин. Во втором, сценарий чуть сложнее: перед началом какого либо дела устанавливаю таймер на 15 мин., занимаюсь им до сигнала таймера. После сигнала закрашиваю овал в форме и продолжаю заниматься делом. Если меня что-то отвлекло, то делается соответствующая пометка в виде косой черты, напротив записи об отвлекающем событии. Смысл состоит в том, что перейти от одной задачи к другой можно только после сигнала таймера. Это помогает удерживать себя от разного рода отвлекающих порывов, таких как почитать почту, RSS-подписку или побродить по сети. Подобный способ сохранять концентрацию довольно часто встречается в советах по увеличению продуктивности.

Пример заполненного бланка

Графы "кат.вр." и "Итого" я вставил для удобства учета и о смысле их расскажу в отдельном посте.

Вот собственно и всё. Осталось только дать ссылки:

• Скачать The Emergent Task Timer, двусторонний, 2х10часов, 5 минутные интервалы.
• Онлайн флэш версия ETT flash.