Формы PRINTABLE CEO всё еще пользуются популярностью в узком кругу.
Поэтому, по просьбам трудящихся, вкладываю редактируемые версии своего файла Emergent Task Timer в формате cdr, ai, ну и pdf.

Всё больше моих офлайновых друзей перебираются в онлайн. Но делают всё это какими-то странными путями. Например через одноклассники.ру. Подобное извращение вообще выходит за рамки моего понимания. Ну как можно пользоваться для обмена сообщениями формой с КВАДРАТНЫМИ (ужас-ужас) графическими смайлами. Смайл должен состоять из знаков препинания, ну в крайнем случае быть круглым

Но сегодня не об этом. Сегодня о почте. Раз уж умудрились зарегистрироваться на одноклассниках, то почта в любом случае имеется. Правда и почта, почему-то, обнаруживается на самых интересных серверах. И если человека, который пользуется почтой от Яндекса еще можно как-то понять и простить, то тот кто использует ящик на мэйл.ру (особенно через веб-интерфейс) достоин самого сурового общественного порицания.

Ну, пожалуй, хватит запугивать население. Займемся делом. Сейчас я научу вас тому, как самым простым и безболезненным способом переехать с вашего старого некрасивого почтового ящика, на новый красивый ящик на gmail.com. Да так, чтобы никто из ваших корреспондентов ничего и не почувствовал.

Читать далее…

LifeHacker и Интернетные штучки объявили конкурс для блогеров. Спешу в нем поучаствовать, тем более что тема мне весьма близка. Не стану цитировать то, что говорит википедия о лайфхакерах, тем более о самих лайфхаках она скромно умалчивает.

Для меня лайфхаки начались с сайта Дениса Балуева и книги Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса” известной также как “GTD”.

Чтобы было понятно тем, кто впервые слышит о лайфхаках, поясню: лайфхак — это то, что раньше писали в газетах в рубрике “Маленькие хитрости”, “Домашнему мастеру” и “Хозяйке на заметку”. Маленькая фишка, хитрость или трюк, которые делают жизнь удобнее и проще.

Так вот, вернусь к блогерскому лайфхаку. Чем обычно занят блогер? Читает, ищет новое и интересное, но главное - он пишет. Если он хороший блогер, а не такой как я, то он пишет регулярно и много. И если уж приходится много и часто писать, вернее, печатать, то лучше это делать быстро. А уже давно проверено, что быстрее всего печатается слепым методом. Слепой метод, это когда вы не пялитесь каждый раз, на клавиатуру выискивая нужную клавишу, а просто печатаете, глядя на экран. Но вся трудность в том, что с непривычки взгляд то и дело норовит опуститься на клавиатуру, даже если вы уже помните, где и какая клавиша расположена. Я вам предлагаю метод, который гарантированно избавит вас он необходимости смотреть на клавиатуру. Как уже говорилось в заголовке 94% гарантии результата и 100% манибэк.

Нам понадобятся:

• Клавиатура - 1 шт.
• Самоклеящаяся пленка или бумага для этикеток 30 см.кв.
• Ножницы - 1 шт.
• Руки средней прямизны - 2 шт.

Теперь при помощи рук и ножниц разрежьте самоклеящуюся пленку на 30 квадратов размером 10х10 мм. И аккуратненько наклейте эти квадраты на клавиши, так как это показано на фото (кликаем для увеличения).

Один важный момент: оставляем незаклеенными клавиши с буквами А и О. На них расположены бугорки для тактильного прицеливания, “пупочки”.

Вот собственно и весь лайфхак, маленькая хитрость для домашнего мастера и отчаянной домохозяйки. Теперь вы очень быстро отвыкните поглядывать на клавиатуру, всё равно там ничего нового вы уже для себя не увидите.

В дополнение к этому, можно еще посоветовать установить себе какой-нибудь клавиатурный тренажер и пройти полный курс. Из тех, что использовал я, мне понравились “Соло на клаве” и STAMINA. Первый платный и нудный, второй бесплатный и веселый, но об эффективности каждого тут распинаться не буду. С заклеенной клавиатурой процесс обучения тоже сокращается в разы.

Еще не плохо распечатать и повесить на стену в пределах прямой видимости схему расстановки пальцев на клавиатуре.

Обещаю вам: вы будете печатать вслепую или я верну вам деньги.

Проверено на людях (на мне и моей жене). Ни одно животное не пострадало.

P.S. Если вам понравилось, то вы можете оставить ссылку на этот пост у себя в блоге: Главный лайфхак блогера

Сегодня продолжу рассказ о тех формах из серии The Printable CEO™, которыми я пользуюсь. Я уже рассказывал о форме которая помогает узнать куда уходит ваше время.

Сегодня я расскажу о форме которая позволит это время планировать.

О компактном календаре

Собственно компактный календарь это слегка модифицированная версия диаграммы Ганта.

Я использую этот шаблон календаря при оценке проектов. Он компактный, его легко напечатать. И самое главное, он позволяет наглядно представить время в виде блоков.

Использование компактного календаря

Обычно я обвожу кружком дату начала задачи и провожу линию-подчеркивание вправо до даты предополагаемого завершения. На правом белом поле, предназначеном для записей, делаю пометку о сути задачи.

Основные преимущества Компактного календаря

• Дни визуально скомпанованы вместе и можно наглядно опредедить “удаленность” одной даты от другой. Это преимущество позаимствовано у диаграммы Ганта.
• Календарь на весь год находится на одном листе бумаги с широким полем для заметок. Вы также легко можете напечатать только часть его, для краткосрочных проектов.
• Он использует знакомый ежемесячный формат календаря, с днями недели в колонках, поэтому он не не приходится менять привычный обыденный способ мышления, как при использовании диаграмм Ганта.
• В качестве “миниамального неделимого отрезка времени” можно рассматривать не только дни, но и целые недели. И это может плодотворно сказаться на вашей продуктивности. (Кстати, Стивен Кови в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” советует мининимальным сроком для планирования выбирать именно неделю)
• Каждая неделя представляется в качестве одной строки и заканчивается священными выходными. Если уж очень прижмет, то можно использовать и выходные, но если этим злоупотреблять, то они просто исчезнут. Ну вы в курсе.
• Поскольку в линии только одна неделя, вам придется дробить задачи проекта при их рисовании. Для сравнения, в диаграммах Ганта, как правило, используются длинные отрезки проходящие и через выходные. Это раздаражает меня, поскольку предполагается, что раз уж лининия проходит через выходные, то и работа должна выполнятся в эти дни. А кому нравится работать в выходные?
• Ну и при такой компановке, когда каждый из дней недели находится в одно и той же колонке, легко заметить повторяющиеся события, которые с ними связаны. Например: “Опа, а ведь каждую пятницу мы бухаем с клиентом Х”.

Скачайте Компактный календарь

CompactCalendar2008generic-ms1-rus.zip (Excel, zip)

Распечатайте его

И используйте!

С некоторых пор меня стало интересовать, на что же я трачу свою жизнь. И я решил это выяснить, тем более что у меня уже имеется некоторый опыт по внедрению приемов тайм-менеджмента в свою жизнь. 100%-й учет своего рабочего времени я веду с марта 2007 года, но до тотального контроля за временем от подъема до отбоя руки так и не доходили. И вот неделю назад я добрался и до этого, тем более что всё семейство свое я отправил отдыхать и помешать мне мог только я сам. О результатах исследования я расскажу в следующий раз, а сейчас я расскажу об инструменте который мне помог при учете моего времени.

Знакомьтесь: Emergent Task Timer

Emergent Task Timer является одной из печатных форм из набора The Printable CEO (автор David Seah). Я перевел её на русский и немного доработал для своих нужд.

Названия формы и всего набора я переводить не стал, чтобы не вносить путаницу в терминологию, да и на нерусском звучит как-то солиднее.

Читать далее…